《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2025)著录细则的变化、参考文献标注法的变化
著录细则的变化
1. 关于姓名的规定
旧版关于个人著者姓名的规定,有一条规定:“用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩 写。”新版规定:“根据GB/T 28039-2011有关规定,用汉语拼音书写的人名,姓名大写,其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母。文后又有示例,如原题为“Li Jiangning”,在编写参考文献格式时,就可以写为“Li Jiangning”或者“LI J N”。新版文献标准的这些示例中,还有一个信息须注意,原题个人著者有辅助信息说明时,在著录时均被删除,如我国古代历史人物之前的朝代被删除了,欧美著者译名前的国别信息,在著录时也被删除。如原题“(明)李时珍”在著录时为“李时珍”,原题“(瑞士)伊迪斯·乔纳 斯”,著录时为“乔纳斯”。也就是国别、朝代不著录。
2. 机关团体名称
新版文献标准新增机关团体名称著录规定:“机关团体名称应由上至下分级著录,上下级间用‘.’分隔,用汉字书写的机关团体名称除外。”旧版的举例中也用“.”进行了分级,新版是进行了说明上的完善。
3. 更新日期和引用日期
新版文献标准新增电子资源的更新或修改日期、引用日期的格式,统一按照“YYYY-MM-DD”格式。
4. 页码
新版文献标准规定,引自序言或者扉页题词的页码,也要按照实际情况著录,除去序言、扉页,前言、目录、附录等页码也可据实著录。
如: [1] 钱学森. 创建系统学[M]. 太原:山西科学技术出版社,2001:序2-3.
5. 获取和访问路径、数字对象唯一标识符此两项的也为新标准文献新增说明,按照其规定,获取和访问路径可以按照互联网的实际情况著录。数字对象唯一标识符在前文中已经讨论过,此处不再赘述。
综合著录细则的变化,在使用新版文献标准时,须注意以下4个地方:在用汉语拼音书写中文名字时,姓名的格式;机关团体名字有上下分级时的格式;电子文献更新和引用日期的格式;页码中扉页、前言等内容的如实著录。
参考文献标注法的变化
新版文献标准的参考文献标注法变化主要表现在增添的一些内容上。当采用顺序编码制时,新版文献标准增添了“多次引用同一著者的同一文献脚注序号”方法,旧版仅著录“多次引用同一著者的同一文献的序号”方法,即新版又增添了一个“脚注法”;当采用著者-出版年制时,新版文献标准增添了“引用同一著者同年出版的多篇文献”的中文示例。
另外,附录B增添了4种文献类型和标识代码,文献类型分别是档案、舆图、数据集、其他类,标识代码依次为:A、CM、DS、Z。